Hukuki süreçlerde birçok durumda karşı tarafa yazılı bildirim (ihtarname) göndermek gerekebilir. İhtarname, hak sahibi kişinin borçlu veya diğer tarafı belirli bir davranışı yerine getirmesi, sözleşmeden dönmek istediğini bildirmesi ya da hukuki sonucu doğuracak bir talepte bulunması için yapılan resmi uyarıdır. Noter aracılığıyla çekilen ihtarname, mahkemede en güçlü delil niteliğini taşır; ancak birçok durumda PTT ile iadeli taahhütlü veya telepost yöntemiyle ihtarname gönderimi de hukuki süreçte delil olarak yeterli olabilmektedir.
📨 PTT’de Konutta Teslim Faks (Telepost) Nedir?
PTT’nin sunduğu Telepost veya iadeli taahhütlü posta hizmeti, gönderinin alıcıya ulaşıp ulaşmadığını ve gönderim raporunu size belgeleyen bir bildirim yöntemidir. Bu yöntem, e-posta ya da basit posta gibi delil değeri düşük iletişimlerden daha güçlüdür ve ihtarnamenin gerçekten alıcıya ulaştığını ispatlayabilir. Ancak, daha yüksek uyuşmazlık bedelli veya kritik hukuki süreçlerde noter usulünün tercih edilmesi daha güvenli bir delil sağlar.
Kanunda bir çok durumda ihtar çekilmesi aranır. Bir çok durumda da açıkça noterden ihtar çekilmesi aranır.
Örneğin hakem heyeti başvurularında satıcıya- sağlayıcıya bir başvuru yaparak sözleşmeden dönmek istenildiğinin bildirilmesi gerekmektedir. Mail, SMS, telefon görüşmesi ile bu içerikte sözleşmeden dönme ve para iadesi talebinin sunulmadığının ıspatı zordur. PTT telepost ise gönderim raporu bulunan, içerikteki yazıların kayıtlı olduğu bir gönderim yöntemidir. Noter evrakları gibi belli sürelerle saklanma mecburiyeti olmasa da kimi yazılı bildirimlerin yapıldığını ispatı için çok elverişli ve yeterli bir yöntemdir.
Aşağıda PDF, xml versiyonlarını sunduğum kağıdı doldurup muhatapa PTT vasıtasıyla yollayabilirsiniz. Bu işlemde evrakı sizden alan PTT şubesi ilgilinin adresinin bağlı olduğu PTTşubesine evrakı faks çeker. Faksı alan PTT memuru evrakı ilgilinin adresine götürüp teslim eder.
Uyuşmazlık bedelinin yüksek olduğu durumlarda risk almamak adına çekilmesi gereken ihtarların noterlikler vasıtasıyla çekilmesi ve hatta hataya mahal vermemek adına avukat vasıtasıyla işlem yapılması önerilir.
